Обычные кассовые аппараты могут принимать чеки и хранить данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них, онлайн-кассы дают не только печатают чеки и хранят информацию на специальном накопителе данных, но и шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который в режиме онлайн отправляет информацию налогоплательщикам.
В чем преимущества онлайн-касс
Прямая передача данных чеков выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестным продавцам.
Сокращение бумажной отчетности и налоговых проверок
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую и не поддаются фальсификации.
Вы можете отслеживать продажи и контролировать сотрудников
При этом процесс подключения новой кассы проще, чем старой.
Кто может пропустить онлайн-кассу
Рано или поздно большинству предпринимателей придется устанавливать кассовые аппараты с фискальным накопителем: IRS уверенно переходит на цифру и просит бизнес сделать то же самое. С 1 февраля 2017 года в налоговой инспекции могут быть зарегистрированы только онлайн-кассы.